文件檔案庫

2019-09-06

        智風教育研發的文件檔案庫系統是一(yī)套系統強大(dà)的文件檔案管理系統。成功應用案例有南(nán)京大(dà)學雙創辦和二十多個研究院,爲各院校提供便捷的通知(zhī)公告與反饋、年報填寫與審核統計、各項文件檔案材料上傳與審核下(xià)載,極大(dà)的提高了雙創辦與研究院之間的業務協作效率。


01

功能特色 

▲ 文件批量上傳

▲ 超大(dà)文件斷點續傳

▲ 支持數百種文件格式上傳與在線預覽

▲ 多級目錄管理

▲ 自定義權限、實時備份管理


02

核心功能模塊

       年報填寫與審核:填寫各研究院平台的年報(本年收入情況、本年資(zī)産情況、本年承擔縱向科研項目明細表、本年承擔橫向科研項目明細表、本年新增專利申請、本年新增專利授權、本年新增購買專利、本年新增轉讓及許可專利明細表、本年新增标準制定明細表、本年新增軟件著作權明細表、榮譽獎項明細表、人員(yuán)明細表、黨建情況明細表、本年黨建所獲榮譽&獎項、本年黨建紀律處分(fēn)情況、團建情況明細表、本年團建所獲榮譽&獎項、本年團建紀律處分(fēn)情況、載體(tǐ)建設情況明細表、培訓人才明細表、組織産學研活動情況明細表、培育孵化創業項目明細表等)的幾十項明細情況采集,并對所有采集指标進行橫向和縱向彙總統計與導出、加權計算等。研究院審核通過的年報還可以授權給指定用戶查閱。  文件上傳與審核:可自定義文件目錄,用戶按要求批量上傳文件,所有審核通過的文件可按目錄結構進行打包下(xià)載,并支持用戶在線浏覽文件内容,提高了各級用戶的文件存儲準确性和便捷性。
03

部分(fēn)截圖

文件上傳管理


文件批量上傳


文件審核與打包下(xià)載